Сортування даних

Сортування даних на аркуші дає змогу відображати інформацію необхідним способом і швидко знаходити потрібні значення. У діапазоні або таблиці даних можна відсортувати однин або кілька стовпців, наприклад відсортувати працівників спочатку за відділами, а потім за прізвищами.


1. Вибір даних для сортування    

Виділіть діапазон даних, наприклад A1:L5 (кілька рядків і стовпців) або C1:C80 (один стовпець). Діапазон може містити заголовки, створені для визначення стовпців або рядків.

2. Швидке сортування    

1. Виберіть одну клітинку у стовпці, у якому потрібно виконати сортування.
2. Натисніть кнопку , щоб виконати сортування за зростанням (від A до Я або від менших чисел до більших).

3. Натисніть кнопку , щоб виконати сортування за спаданням (від Я до A або від більших чисел до менших).

3. Сортування за умовами    

Стовпці, у яких потрібно відсортувати дані, можна вибирати за допомогою команди Сортувати на вкладці Дані у групі Сортування й фільтр.

1. Виділіть одну клітинку будь-де в діапазоні, у якому потрібно виконати сортування.
2. На вкладці Дані у групі Сортування й фільтр виберіть командуСортувати.

Відобразиться діалогове вікно Сортування.

3. У списку Сортувати за виберіть перший стовпець, у якому потрібно виконати сортування.
4. У списку Сортування за виберіть одне із таких значень:значення, колір клітинки, колір шрифту або піктограма клітинки.
5. У списку Порядок виберіть порядок, який потрібно застосувати до операції сортування – за зростанням або спаданням букв чи чисел (від A до Я та від Я до A для тексту або від менших до більших чи від більших до менших чисел).